Coordinateur Programmes Uélé, D.R. Congo

Objectif 1 : Représentation externe d’ACF

Activités :

• Rappeler les termes de la charte et le mandat d’ACF en interne (personnel International et
  National) et en externe (autorités locales, UN, NGO, chefs traditionnels, populations)
• Développer le réseau de relations publiques
• Représenter ACF et participer aux réunions externes de coordination
• Représentation d’ACF auprès des bailleurs de fonds présents dans les Uélé.

Objectif 2 : Analyse du contexte politique, économique, social, militaire, et humanitaire du
Uélé

Activités:

• Recherche d’info et analyse du contexte
• Développement d’un réseau d’information
• Supporter les responsables des bases dans l’analyse de leur contexte
• Faire un sitrep régulier et le diffuser
• Identifier les besoins humanitaires sur la province
• Définir le cadre de la stratégie opérationnelle et technique d’ACF dans les Uélé

Objectif 3 : Assurer la sécurité des personnes et des biens ACF dans le Uélé (en collaboration avec le coordo log et le chef de mission)

Activités :

• Responsable sécurité Uélé
• Identifier, quantifier, évaluer les risques
• Rédiger et faire appliquer les plans sécu
• Rappeler régulièrement les règles de sécu à l’équipe
• Rédiger les rapports d’incidents le cas échéant

Objectif 4 : Programmation technique et budgétaire. Suivi de la mission

Activités :

• Rédiger des propositions de programmes Uélé (narratif et budget), en collaboration avec
  l’équipe de coordination et terrain
• Rédiger les rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs des programmes Uélé en
  collaboration avec l’équipe de coordination et terrain
• Avec l’équipe des responsables programmes, évaluer et redéfinir la stratégie opérationnelle
  et technique en fonction de l’avancée des programmes et des financements dans les Uélé.
• Proposer des recommandations pertinentes avec la stratégie ACF pour la réponse aux besoins identifiés
• Avec l’équipe de coordination, contrôler l’avancement des projets
• Apporter un soutien concret lors des visites des bases régulièrement
• Appuyer les responsables programmes afin d’assurer les standards de qualité, le respect du planning des différents programmes et la gestion des RH des bases.
• Assurer le suivi des aspects logistiques, administratifs, financiers et RH des programmes avec les coordinateurs respectifs et les responsables programmes.

 Objectif 5 : Gestion des ressources humaines expatriées dans le Uélé

Activités :

• Responsable de l’équipe expatriée par délégation du chef de mission
• Rédaction des descriptions de poste avec le chef de mission
• Briefing des expats à leur arrivée en mission
• Évaluations régulières et finales
• Rappel des principes de gestion du stress et defusing en cas d’urgence
• Règlement des conflits
•  Soutien, suivi et formation aux expats

Objectif 6 : Animer l’équipe des Uélé

Activités :

• Partager les informations en réunions de coordination régulières
• Maintenir une communication efficace et constante avec les bases
• Soutenir les chefs de base et responsables programmes dans la gestion des ressources
  humaines nationales
• Veiller à maintenir une gestion du staff national équilibrée
• Rappeler aux expatriés les méthodes de motivation du staff national
• Travailler en coordination avec les coordinateurs techniques, log et admin